mise à jour essentielle sur les cartes d’achat et de voyage : ce que vous devez savoir

Ces changements visent à simplifier le processus de demande et à améliorer l’efficacité des transactions liées aux cartes. Les utilisateurs doivent désormais utiliser la plateforme Concur pour toute demande de modification ou d’augmentation de limite.

Un changement dans le traitement des demandes de cartes #

À compter du 10 février, les demandes de modification des cartes d’achat et de voyage de Purdue seront principalement traitées via Concur. Cela inclut des demandes telles que les changements d’adresse ou de nom, ainsi que la désignation d’un autre responsable pour la carte. Ce changement vise à réduire la charge administrative et à accélérer les réponses aux demandes.

Les demandes nécessitant une approbation financière seront intégrées dans un flux de travail automatisé sur Concur. Cela garantira que toutes les demandes sont traitées efficacement et conformément aux politiques de l’université. Les utilisateurs doivent veiller à entrer un numéro de compte lors de la soumission de leur demande pour garantir son bon traitement.

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Processus de demande pour les cartes d’achat et de voyage #

Pour effectuer une demande de changement, il est essentiel de suivre les étapes précises sur la plateforme Concur. Les utilisateurs doivent accéder à la section « Demandes d’autorisation » depuis l’écran d’accueil, puis choisir « Créer une nouvelle demande ». Cette méthode assure que toutes les informations sont correctement saisies et que la demande est dirigée vers le bon service.

Les demandes peuvent inclure des actions telles que l’augmentation temporaire ou permanente des limites, la fermeture de la carte, ou encore la déclaration d’une carte perdue ou volée. Il est important de noter que la désignation d’un nouveau responsable de réconciliation pour une carte d’achat se fera via le portail des services Purdue (TDX) et ne sera pas traitée par Concur.

Comment faire une demande de changement #

• Accédez au programme Concur.
• Choisissez « Demandes d’autorisation » depuis l’écran d’accueil.
• Sélectionnez « Créer une nouvelle demande ».
• Dans le menu déroulant, choisissez « Politique de demande de formulaires de carte de crédit » puis cliquez sur « Créer demande ».
• Cliquez sur « Ajouter ».
• Choisissez l’action souhaitée dans la liste et procédez.

« Les changements apportés aux demandes de cartes d’achat et de voyage visent à rationaliser le processus tout en garantissant la conformité aux politiques de l’université. »

Les utilisateurs de cartes d’achat et de voyage doivent être conscients que ces changements sont mis en place pour améliorer l’efficacité des transactions. Les nouveaux guides de référence rapide pour les demandes de changement sont disponibles sur le site Web des services d’approvisionnement. Pour toute question concernant les cartes d’achat, les utilisateurs peuvent contacter pcard@purdue.edu, tandis que les questions sur les cartes de voyage doivent être envoyées à tcard@purdue.edu.