Participez aux sessions d’écoute sur les bons de frais de voyage : votre avis compte !

Ces rencontres offrent une occasion précieuse aux employés de partager leurs réflexions et leurs suggestions concernant le processus des bons de frais de voyage. Elles visent à recueillir des avis pour améliorer l’expérience de soumission et de gestion de ces bons, un aspect crucial pour de nombreux collaborateurs.

Un processus à repenser pour plus d’efficacité #

Les sessions d’écoute seront l’occasion d’examiner le processus actuel de soumission et de gestion des bons de frais de voyage. Chaque participant pourra s’exprimer sur les difficultés rencontrées, ainsi que sur les pistes d’amélioration qu’il envisage. L’objectif principal est d’optimiser l’efficacité des procédures tout en garantissant une expérience utilisateur fluide.

Au-delà de la simple collecte de données, ces sessions permettront aussi de créer un dialogue constructif entre les employés et l’administration. L’engagement des participants est crucial pour identifier les points de friction et proposer des solutions adaptées. Les retours d’expérience des employés aideront à mieux comprendre les besoins spécifiques de chacun.

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Des sessions ouvertes à tous #

Les deux sessions d’écoute se dérouleront dans l’auditorium John C. Guyon de la bibliothèque Morris. La première session aura lieu le mardi 4 mars de 13h à 15h, tandis que la seconde est programmée pour le mercredi 5 mars de 9h à 11h. Ces horaires permettent à un maximum de personnes de participer et de faire entendre leur voix.

Il est important que chaque membre de la communauté universitaire se sente concerné par cette initiative. Chaque point de vue compte, et même les critiques peuvent mener à des améliorations significatives. Les participants auront l’occasion d’aborder des sujets variés, allant des aspects techniques à la convivialité du système actuel.

Pourquoi votre présence est essentielle #

Votre contribution à ces sessions d’écoute peut transformer le processus de gestion des bons de frais de voyage. En partageant vos expériences, vous aidez non seulement à mettre en lumière les problèmes, mais aussi à coconstruire des solutions. Une telle collaboration entre l’administration et les employés est le fondement d’une amélioration durable.

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Pour inciter à la participation, il est bon de rappeler que ces sessions ne sont pas seulement un lieu de critique, mais aussi d’échange d’idées et de bonnes pratiques. Les participants sont encouragés à proposer des alternatives qui pourraient simplifier le processus. Comme le souligne Susan Simmers,

« Chaque retour est précieux pour nous aider à créer une expérience sans faille pour tous. »

• Séance 1 : Mardi 4 mars — 13h-15h
• Séance 2 : Mercredi 5 mars — 9h-11h

En somme, ne manquez pas cette opportunité de faire entendre votre voix. Votre expérience et vos suggestions sont essentielles pour bâtir un système de gestion des bons de frais de voyage plus efficace et adapté aux besoins de chacun. Participez aux sessions d’écoute, car ensemble, nous pouvons avancer vers un processus amélioré qui bénéficiera à toute la communauté universitaire.